ในช่วงที่ COVID-19 ใกล้ตัวเราเข้ามาทุกที การหลีกเลี่ยงสถานที่ที่มีคนพลุกพล่านจึงเป็นสิ่งที่หลายคนแนะนำ และการ Work From Home หรือการทำงานที่บ้านก็ดูเหมือนจะเป็นอีกหนึ่งมาตราการที่หลายบริษัทเลือกใช้ เพราะการไม่ต้องเข้าออฟฟิศลดความเสี่ยงในการติดและแพร่กระจายเชื้อ COVID-19 จากการพบปะกับผู้คนได้มาก ไม่ว่าจะจากคนแปลกหน้าในรถไฟฟ้า หรือแม้กระทั่งคนที่ทำงานอยู่ออฟฟิศเดียวกัน เพราะเราแทบจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเราหรือคนรอบตัวเราเป็นพาหะของเชื้ออยู่รึเปล่า
แต่ความอิสระที่ได้มานี้ต้องมีสิ่งแลกเปลี่ยนคือ วินัยในตัวเอง เมื่อไม่มีหัวหน้ามายืนมอง รวมไปถึงความสะดวกสบายที่จะนั่งหรือนอนทำงานที่บ้านตอนไหนก็ได้ ทำให้หลายครั้งงานของเราไม่เสร็จตามที่วางไว้ วันนี้จึงมีวิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยให้การทำงานที่บ้านของคุณมีประสิทธิภาพ
ตัดสิ่งรบกวนเวลาทำงาน
การนั่งทำงานที่บ้านมักจะมีหลายสิ่งที่รบกวนสมาธิเรา ถ้าอยากทำงานให้ได้ประสิทธิภาพก็ต้องเลือกที่จะจัดการทุกอย่างรอบ ๆ ตัวให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นปิดโทรทัศน์ ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือ และงดเล่น Social Media แล้วอย่าลืมคุยกับคนที่บ้านให้ดีด้วยว่าช่วงเวลาไหนบ้างที่เราจะต้องทำงาน เพื่อที่เขาจะได้ไม่เข้ามารบกวนและทำให้เราเสียสมาธิ
วางตารางและแบ่งเวลาให้ดี
เวลาที่เรานั่งทำงานอยู่ที่บ้าน จะไม่มีทั้งเพื่อนร่วมงาน และไม่มีหัวหน้าที่จะมาคอยควบคุม อาจทำให้ความตั้งใจที่จะทำงานให้เสร็จนั้นถูกเลื่อนออกไปได้ เราจึงต้องวางแผนและจัดการตารางการทำงานให้ดี เริ่มตั้งแต่กำหนดเดตไลน์ของงาน ทำ To-do list ในแต่ละวันและพยายามทำให้เสร็จตามเป้าหมายให้ได้มากที่สุด
อีกเรื่องที่ต้องมีวินัยและจัดการเวลาให้ดีก็คือ การแยกเรื่องงานออกจากชีวิตส่วนตัว แม้ว่าเราจะทำงานที่บ้านก็จริง แต่ถ้าต้องทำงานบ้าน ซักผ้า อาบน้ำให้หมาและแมว ก็ควรเก็บไว้ทำหลังจากเวลาที่เราทำงานหลักเสร็จแล้ว
แยกพื้นที่ทำงานกับพื้นที่พักผ่อนให้ชัดเจน
หลายคนชอบยกคอมพิวเตอร์มานั่งทำงานบนที่นอน บางคนก็มานั่งทำงานที่โซฟาพร้อมเปิดซีรีส์เกาหลีไปด้วย เพราะรู้สึกว่ามันผ่อนคลาย เป็นบรรยากาศการทำงานแบบสบาย ๆ แต่ที่จริงแล้วเราควรแยกพื้นที่ทำงานกับการพักผ่อนให้เป็นสัดส่วน อาจเลือกสักห้องหนึ่งในบ้านมาทำเป็นที่ทำงาน และพยายามหลีกเลี่ยงบริเวณที่คนที่บ้านมักจะมารวมตัวกันด้วย
ไม่ต้องขนาดผูกเนคไท แต่ก็ไม่ใส่ชุดนอน
ถึงจะทำงานที่บ้านก็จริง แต่การใส่ชุดนอนมานั่งทำงานอาจจะทำให้เรารู้สึกสบายเกินไปจนไม่ได้เริ่มต้นทำงานอะไรสักอย่าง แต่ก็ไม่ต้องถึงขนาดใส่สูท ผูกเนคไท หรือใส่เดรสแบบที่เป็นทางการเหมือนออกไปทำงานข้างนอก อย่างน้อยที่สุดก็ควรอาบน้ำและเปลี่ยนเสื้อผ้าเป็นชุดอื่น เพื่อร่างกายจะรู้สัญญาณว่าเราพร้อมแล้วสำหรับการทำงาน
หาเวลาพักให้ตัวเอง
ระหว่างวันให้หาเวลาลุกเดินเล่น พักสายตาจากหน้าคอมเป็นระยะ หรือหาของว่างกินตอนบ่ายบ้าง เหมือนวันที่เราไปทำงานที่ออฟฟิศแบบปกติ ที่จะต้องมีลุกไปเข้าห้องน้ำ และพักกินข้าวกลางวัน การหาเวลาพักระหว่างวันนอกจากจะช่วยเรื่องสุขภาพของเราแล้ว ยังช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
Feedback งานกันอยู่เสมอ
การ Feedback เป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน ซึ่งเวลามาทำงานที่ออฟฟิศปกติเราเจอหน้ากัน เราจะสามารถคุยกันได้ทันทีเพราะแค่หันหน้าไปก็เจอแล้ว แต่การทำงานกันคนละที่จะทำให้การพูดคุยกันนั้นน้อยลง ซึ่งสุดท้ายอาจทำให้งานล่าช้า หรือมีปัญหาได้ เพราะฉะนั้นต้องมีการพูดคุยหรือ Review งานกันอยู่เสมอ ซึ่งเดี๋ยวนี้มีโปรแกรมให้เราได้ Video Conference มากมาย เช่น Microsoft Teams หรือ Google Hangouts
นอกเหนือจากเทคนิคทั้งหมดแล้ว สิ่งสำคัญที่จะทำให้การ Work from Home ออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุดก็คือ เราต้องมีวินัยในตัวเอง และพยายามรักษาคุณภาพของงานให้ดีอย่างต่อเนื่อง เพราะจะเป็นผลดีกับการทำงานและอาชีพของเรานั่นเอง
credit : jobthai