ในแต่ละวันมักจะมีเหตุการณ์ที่ดึงเวลาของเราไป ทำให้หลายครั้งต้องมาวุ่นวายปวดหัว เพราะเวลาที่เราคิดว่าจัดการไว้ดีแล้วไม่เป็นไปอย่างที่คิด จนระบบการทำงานรวนไปหมด การยอมทำงานอยู่จนดึกดื่นก็อาจไม่ช่วยให้งานเสร็จ วันนี้จึงรวบรวม 5 วิธีสำหรับใช้จัดการความยุ่ง เพื่อเป็นแนวทางให้คนทำงานสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง
แต่ก่อนอื่นมาดูกันก่อนว่าอะไรบ้างที่เป็นสัญญาณเตือนว่าเรากำลังตกอยู่ในสถานการณ์แบบนี้ เพราะมนุษย์เราไม่ใช่ระบบอัตโนมัติที่จะมี Notification เด้งเตือนว่าตอนนี้ยุ่งมากเกินไปแล้วนะ ดังนั้นสิ่งที่เราต้องดูคือสัญญาณเตือนจากร่างกายและอารมณ์ของตัวเอง เช่น
- เริ่มควบคุมอารมณ์ไม่ได้ เครียด กังวล กระวนกระวาย อยู่ตลอดเวลา
- ละเลยการดูแลตัวเองทั้งเรื่องสุขภาพและรูปลักษณ์
- รู้สึกไม่ค่อยสบายอยู่ตลอดเวลา เป็นสัญญาณที่ร่างกายบอกว่าควรปรับเปลี่ยนอะไรบางอย่างแล้ว
- กลายเป็นคนไม่ตรงเวลา เพราะตอบรับงานทุกอย่างจนเกินลิมิตตัวเอง
- ซื้อยามาทานเอง หรือเยียวยาความเครียดด้วยตัวเองโดยไม่ปรึกษาแพทย์
- ละเลยคนสำคัญรอบตัว เช่น ครอบครัว หรือเพื่อนสนิท
ถ้าอ่านแล้วรู้สึกว่ามีหลายข้อเลยที่ตรงกับเรา ถึงเวลาแล้วที่จะต้องลุกขึ้นมาจัดการความยุ่งให้ออกไปจากชีวิต กับ 5 วิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยให้เราเริ่มต้นเปลี่ยนแปลงการทำงาน
1. อย่ารับงานทุกอย่าง ดูตารางงานเราด้วย
ถึงความรับผิดชอบจะเป็นเรื่องดี แต่ถ้างานที่มีตอนนี้เต็มขีดความสามารถแล้วก็อย่าเพิ่งรับงานอื่นมาเพิ่ม เพียงเพราะต้องการเอาใจหัวหน้า หรืออยากเป็นคนที่หัวหน้าไว้ใจที่มอบหมายงานให้ นอกจากจะทำให้งานที่มีอยู่ในมือเสร็จไม่ทันแล้ว อาจทำให้งานออกมาไม่มีประสิทธิภาพด้วย เพราะเราต้องแบ่งพลังในการทำงานหลายอย่างมากเกินไปจนไม่สามารถทุ่มเทเต็มที่กับงานใดงานหนึ่งได้
2. อย่าเสียเวลาให้งานที่ไม่สำคัญ
พยายามจัดลำดับความสำคัญของงานอยู่เสมอ อย่าให้งานเล็ก ๆ มาทำให้เราเสียสมาธิไปจากงาน เช่น ถ้าได้รับอีเมลแล้วเห็นว่าไม่ใช่เรื่องด่วนหรือเรื่องสำคัญ ก็ควรทำงานอย่างอื่นให้เสร็จสิ้นก่อนแล้วค่อยกลับมาเปิดอ่านทีหลังก็ได้
3. มีสมาธิกับงานตรงหน้า
หลายครั้งที่งานไม่เสร็จก็เพราะว่าเราถูกรบกวนสมาธิจากสิ่งรอบตัวหรือเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศนั่นเอง พยายามทุ่มพลังไปให้กับงานตรงหน้าอย่างเต็มที่ อย่าให้อะไรหรือใครมารบกวนจนกว่างานจะเสร็จ แล้วจะพบว่าเราสามารถใช้เวลาทำงานต่อชิ้นน้อยลง
4. มุ่งมั่นกับงานได้ แต่ต้องพักผ่อนให้พอด้วย
ถ้าเราพักผ่อนไม่พอและยังรู้สึกล้าจากการทำงานในวันก่อนหน้า งานวันนี้ของเราก็อาจมีประสิทธิภาพที่ลดลงไป ลองหาช่วงพักสั้น ๆ ในตอนกลางวันให้สมองได้พักบ้าง รวมถึงพยายามนอนให้ตรงเวลาและนอนให้ได้อย่างน้อย 7 – 8 ชั่วโมงด้วย
5. แบ่งเวลาให้คนรอบตัวบ้าง
อย่าให้งานกลายมาเป็นทุกอย่างของชีวิตจนลืมครอบครัวและเพื่อน ๆ พยายามแบ่งเวลาออกไปเที่ยวกับครอบครัว หรือออกไปกินข้าวกับเพื่อนบ้าง เพราะคนเหล่านี้จะช่วยให้ทั้งความคิดและจิตใจของเราสดชื่นขึ้น
Credit : Jobthai