เริ่มต้นการใช้งาน
Web Application จึงสามารถทำงานผ่าน Internet Browser ต่าง ๆ
การใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
ทำงานในลักษณะเป็นเครือข่าย Intranet Internet
URL Address ใน Browser เช่น http://localhost/hrdhelp/
1. กำหนดสมรรถนะขององค์กรและเกณฑ์การประเมินพร้อมพจนานุกรม Competency / Proficiency level / Dictionary
เมนูนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดการกับสมรรถนะขององค์กรได้แก่ Core / Managerial / Functional / Job / Competency รวมถึงการกำหนดแนทางการพัฒนาตามสมรรถนะในระดับต่าง ๆ 5 ระดับ ได้แก่ Basic / Doing / Developing / Advanced / Expert โดยเมื่อคลิกที่เมนูใช้งานนีจะปรากฏภาพหน้าจอเพื่อปฏิบัติงาน ดังนี้
ในหน้าต่างนี้ มีจุดใช้งานที่สำคัญ ประกอบด้วย
การเปลี่ยนการแสดงผลตามประเภทของสมรรถนะ
การเพิ่มรายการสมรรถนะใหม่
2. กำหนดแนวทางพัฒนาและหลักสูตรฝึกอบรม Development plan / Training course
เมนูนี้ จะเป็นการเชื่อมโยงหลักสูตรฝึกอบรมให้สอดคล้องกับผลค่า Competency ที่พนักงานมีอยู่ว่าจะได้รับการพัฒนาในเรื่องใดและหลักสูตรใด
3 การจัดกลุ่มงานและสมรรถนะของกลุ่มงาน
การทำงานในเมนูนี้ เป็นการจัดกลุ่มงานในองค์กรให้เป็นกลุ่มก้อน เพื่อกำหนด Job Competency ให้แต่ละกลุ่มงานที่จัดขึ้น แต่ละกลุ่มงานอาจมี Job Competency ที่แตกต่างกันออกไป หรืออาจเหมือนกันในบางสมรรถนะก็เป็นไปได้ การใช้งานที่สำคัญของเมนูนี้ มีดังนี้
การจัดกลุ่มงาน
4 การจัดหน่วยงานลงในกลุ่มงาน บรรจุกำลังคน
บันทึกผลการประเมินสมรรถนะ
การพิมพ์รายชื่อบุคลากรในหน่วยงาน
การป้อนข้อมูลผลการประเมินสมรรถนะของบุคลากร
5 รายงานผลการพัฒนารายบุคคล
เมนูสรุปรายงานเพื่อแสดงให้ทราบว่า จากผลการประเมินสมรรถนะที่บันทึกไว้นั้น ได้ส่งผลให้หน่วยงานพัฒนาบุคลากรทราบว่าบุคลากรแต่ละคน ควรจะต้องได้รับการพัฒนาทั้งแบบ Non-Training Program และ Training Program อย่างไรบ้างเมื่อเข้าเมนูนี้จะปรากฏหน้าต่าง
6 สรุปหลักสูตร และบุคลากรที่ควรเข้ารับการฝึกอบรม
เมนูนี้ ใช้เพื่อสรุปผลให้เห็นว่า จากผลการประเมินสมรรถนะของบุคลากรในองค์กรทั้งหมดนั้น ในแต่ละหลักสูตรที่กำหนดไว้ ควรจะมีบุคลากรเข้ารับการศึกษาจำนวนกี่คน และประกอบด้วยใครบ้าง
7 บริหารจัดการผู้ใช้ระบบงาน
เมนูนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิให้เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุด สามารถเข้าไปจัดการกับผู้ใช้งานในระบบทั้งหมด ได้แก่การกำหนดรายชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน การปรับเปลี่ยนคุณสมบัติต่าง ๆ ของผู้ใช้แต่ละคนว่าจะให้เป็นผู้ใช้งานระดับใด เมื่อเข้ามาที่เมนูนี้จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ
8 การใช้งานเมนู “บริหารจัดการผู้ใช้ระบบงาน”
ผู้ที่ได้รับสิทธิ์ ในการเข้าดูแลระบบ ในแต่ละระดับ จะสามารถเข้าใช้งานตามแต่อำนาจและสิทธิ์ ที่ได้รับการกำหนดไว้
9 จัดการฐานข้อมูลระบบงาน
เมนูสำคัญของผู้ดูแลระบบงานสูงสุด ซึ่งผู้อื่นไม่สามารถกระทำได้ เมนูนี้จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถกระทำการใด ๆ กับฐานข้อมูลได้ทุกรูปแบบ จึงต้องอาศัยความรู้และความชำนาญในระดับสูง ที่จะไม่สร้างความเสียหายให้กับระบบงานได้
